Hej kära medlemmar,

Som ni säkert redan vet är vi en helt ny styrelse sedan mitten på sommaren. Stor del av tiden fram till nu har vi ägnat åt att förstå var vi står, sätta roller, fixa med behörigheter och sett över de redan uppsatta rutinerna.

Ett av våra mål är att kunna var mer öppna i kommunikationen än tidigare styrelser varit. Som del i det försöker vi vara snabba på att svara på mail som inkommer samt visa viss närvaro i Gladans FB grupp. Vi har nu även koll på hur vi lägger upp nyheter på hemsidan så räknar med att kunna lägga upp info här mer frekvent.

Vi har sett över och kompletterat A-Ö sektionen / Mäklarinfo på hemsidan samt adderat en engelsk A-Ö. Ser ni något där som kan förtydligas ytterligare så maila oss gärna.

Vi är nöjda med resultatet av den genomförda garagestädningen. Tanken är att vi framöver endast genomför den en gång per år i slutet på våren. Vi kommer se över leverantörer en sväng till inför nästa städning.

Soptunnorna i garaget kommer tas bort helt inom kort. Detta var en av rekommendationerna från Anticimex för att undvika råttor i byggnaden.

Vi har bett FÄ att se över rutinen för namnändring på postlåda och vid lägenhetsdörren i samband med inflyt så att det inte missas eller tar för lång tid. Vi har också tagit beslut att för fler namnändringar än det som görs vid inflyt kommer boende att faktureras självkostnadspris 100kr istället för som idag då föreningen tar den kostnaden.

Styrelsen har noterat att det är många som inte är nöjda med bredbandet. Vi har varit i kontakt med några av er som har problem och ska nu initiera en felsökning med Bahnhof.

5:e November löper garantitiden mot EM ut. Det kommer därmed genomföras en garantibesiktning av oberoende besiktningsman. Han kommer se över gemensamma ytor samt göra stickprov i några lägenheter. Vi har fått ok på att föreslå vilka lägenheter det ska göras stickprov i så finns det någon som känner att ni haft mycket problem under dessa 5 år och vill finnas tillgänglig för besiktningsman så maila gärna styrelsen.

Eftersom förvaltning sköts av FÄ och styrelsen ej agerar på felanmälan som görs så är det viktigt att vi får feedback på hur FÄ hantera era felanmälningar. Finns det något som ni tycker FÄ kan göra bättre så maila gärna styrelsen så tar vi upp detta på våra möten med dem. Vi har förstått att feedback kring felanmälan kan förbättras så vi jobbar på en liten förbättring där.

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen

Greetings,

As you probably already know, we have been a completely new board since the middle of the summer. Much of the time until now we have spent understanding where we stand, setting roles, fixing with permissions and reviewing the already established routines.

One of our goals is to be able to be more open in communication than previous boards have been. As part of that, we try to be quick to respond to incoming emails and show some presence in Gladan's FB group. We now also know how we post news on the website, so expect to be able to post info here more frequently.

We have reviewed and supplemented the A-Ö section / Broker information on the website and added an English A-Z. If you see something there that can be further clarified, feel free to email us.

We are satisfied with the result of the garage cleaning. The idea is that in future we will only carry it out once a year at the end of spring. We will review suppliers for another turn before the next cleaning.

The bins in the garage will be removed completely shortly. This was one of the recommendations from Anticimex to avoid rats in the building.

We have asked Fastighetsägarna to review the routine for changing the name on the mailbox and at the apartment door in connection with moving in so that it is not missed or takes too long. We have also decided that for additional name changes to those made when someone moves in, the household will be invoiced at a cost of SEK 100, instead of as today when the association takes that cost.

The board has noted that there are many who are not satisfied with wi-fi. We have been in contact with some of you who have problems and will now initiate a troubleshooting with Bahnhof.

November 5, the guarantee period against Einar Mattson expires. A guarantee inspection will thus be carried out by an independent inspector. He will review common areas and do random sampling in some apartments. We have received approval to suggest which apartments should be sampled in, so if anyone feels that you have had a lot of problems during these 5 years, and could offer to be available to the inspector, feel free to email the board.

Since administration is handled by Fastighetsägarna and the board does not act on fault reports that are made to them, it is important that we receive feedback on how Fastighetsägarna handles your fault reports. If there is something that you think Fastighetsägarna can do better, feel free to email the board and we will bring this up in our meetings with them. We have understood that feedback on fault reporting can be improved, so we are working on a small improvement there.

With kind regards,
The board

Hej på er,

Nu håller montörerna på att avsluta de sista lägenheterna på Kellgrensgatan och sedan är den stora monteringen klar. Finns några kvar som vi monterar senare samt några lägenheter som vi behöver beställa till och sedan montera. Så vore toppen ni kan lägga upp på er hemsida att allt är klart nu, de behöver inte längre ha i serviceläge.

Det som har varit ett problem är att plisséerna fastnar i vissa fönster på olika nivåer då fönsterbågen svällt av väderförhållanden, detta är normalt då trä är ett levande material. Men lik detsamma ett problem, som så klart inte ska vara.

Jag har idag pratat med tillverkaren och vi har en lösning. De kommer att skicka ned tyngder som vi kommer att lägga i botten av plissén. Det finns redan tyngder, men när detta problem uppstår får man lägga i lite fler. Då blir plissén tyngre och drar ner den bättre.

Det har alltså inte varit fel mått på plisséerna utan det beror enkom på fönstret och inget vi hade kunnat förutse, tyvärr.

Med vänlig hälsning,

Elin

Hej Grannar, 

Nu ligger formuläret för röstning och underlaget till röstningen uppe på hemsidan https://www.mittgladan.se/sidor/stamma

Vänliga hälsningar,

Styrelsen

Hej Grannar,

Vill passa på att i kvällssolen informera att den nya kallelsen till årsstämman nu ska ligga i allas brevlådor.

Kallelsen finns också här på hemsidan på https://www.mittgladan.se/sidor/stamma och där finns även anmälan.

Som ni kanske noterar har vi valt att överlåta genomförandet av stämman till en professionell tredje part så att vi alla kan vara trygga med att det sköts på ett korrekt sätt.

De erbjuder också digital röstning så vi kommer att ha möjlighet att rösta kring frågorna digitalt för er som kan delta på stämman. För er som inte kan delta så kommer möjligheten till poströstning fortfarande finnas. Valberedningen kommer tillsammans med styrelsen senast den 10:e att komma ut med förslagen och röstblanketten till de punkterna som ska röstas om. Här är det viktigt att varje medlem förstår vad man röstar om, tycker man något är felaktigt behöver man också förklara vad. Finns det några frågor kan man maila till styrelsen på styrelse mailen.

Trevlig kväll

Hej,

Vi har uppmärksammat att det har uppstått en del oklarheter och diskussioner kring stämman och de förslag som ligger. Vi har därför beslutat att skjuta upp stämman som skulle vara nu på söndag den 31:a Maj. En ny kallelse med det nya datumet samt mer information kommer ut inom några dagar.

Vi vill gärna också passa på att uppmuntra er att höra av er till valberedning på valberedning@mittgladan.se ifall ni vill bidra i föreningen.

Vänliga hälsningar,

Styrelsen

Hej Grannar, 

Som ni kanske minns hade vi en incident i vintras där garageporten blev påkörd, tyvärr blev skadorna omfattande enligt leverantören och delar av porten behövdes egentligen bytas ut. Som ett led att återställa funktionen så snabbt som möjligt så valde styrelsen att först göra en provisorisk lagning för att sedan utvärdera nästa steg. Beslut fattades sedan för att byta ut dagens port mot en ny mer standardiserad port för att framåt få snabbare service och ha bättre tillgång till reservdelar.  

Monteringen kommer att ge torsdag v.24 (11/6) och porten kommer att vara avstängd mellan 07:00-15.30, dvs ingen biltrafik kommer vara möjlig under denna tid. 

Vi förstår att detta kommer innebära besvär för en del men hoppas ni förstår att jobbet hade behövts göras i båda scenariona och nu får vi en mer framtidssäkrad garageportslösning. Öppningssystemet (fjärrkontroller och liknande) kommer inte påverkas av portbytet. 

Information kommer också gå ut genom fastighetsägarna genom lappar i garaget och i brevlådor. 

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Hej medlemmar,

Vi alla vet att det är extra ordinära tider där sammankomster är stora utmaningar och därför har vi kommit fram till att hålla vår stämma helt digitalt. Alla medlemmar har fått kallelse med instruktioner om hur kommer att gå tillväga.

Väl mött hälsar styrelsen

Hej kära medlemmar, 
Efter ett varv med byte av hårdvara och idogt felsökande av leverantören så är porttelefonerna igång igen. 

I en övergångsperiod kommer den temporära portkoden fortsätta gälla resten av månaden ifall man har sedan tidigare bokat in leveranser. 

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Hej kära grannar.

Det börjar närma sig slutet av verksamhetsåret för nuvarande styrelse och därmed går vi ut med en påminnelse och uppmaning om att anmäla er till valberedning @ mittgladan.se om ni vill engagera er i föreningen.

Skriv en kort beskrivning kring er och om ni har erfaranhet av liknande arbete samt om ni har något område ni helst vill jobba med. 
Vi ser fram emot ert mail.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Styrelsen viderabefodrar information from Einar Mattsson. 

På grund av rådande restriktioner kring Corona så kommer arbetet med utbytet pausas till dess att restriktioner har lättat. 
Under rådande omständigheter utförs endast akuta åtgärder.

Vänliga hälsningar,

Styrelsen

Som flera säkert märkt så fungerar inte vår porttelefon för närvarande. Tekniker har lokaliserat felet och vi hoppas på att det är åtgärdat kommande vecka. 

Under april månad kommer vi att göra den årliga sandupptagningen på innergården samt trappan upp till dagis och trottoaren utanför K10. Äntligen är våren på gång...

Bytet är gjort, visst tekniskt arbete återstår kring trådlöst nät i garage. Störningen medför att ni fn. inte har teckning via wifi i garaget.

För er som inte har hämtat ut routrar och tv-box, maila till styrelsen så försöker vi samordna utlämningen på ett smidigt sätt.
Det finns vissa som fräst har dataskåpet i hallen som önskar byta till en smalare router. Vi har fått ett begränsat anal av dessa (prioriterar dataskåp i hall). Behöver ni byta er router, kontakta även här styrelsen via mail.

Hälsar Styrelsen