Vi vill att våra fastigheter, både på in och utsidan skall vara rena och fina och därför är det inte ok för någon annan än Styrelsen och Fastighetsägarna att sätta upp annonser, reklam eller andra skrivelser i vår fastighet inkl entréer, trapphus och hissar.

Årsavgift
Årsavgiften är uppdelad på 12 jämnstora månadsavgifter som betalas till Fastighetsägarna som sköter föreningens ekonomiska förvaltning. Månadsavgiften ska vara betald senast den sista helgfria dagen i månaden. Vid försenad betalnig tas en förseningsavgift ut.

Avgifter betalas till bankgironummer 5368-8412. Bankgironumret står på avierna . Har du Kivra kommer avin skickas dit. Har du inte Kivra kommer avierna för första kvartalet i pappersformat. Du kan också hitta avierna i Fastighetsägarnas Boendeapp AVY.

Vill du registrera dig för e-faktura eller autogiro gör du det i din internetbank men första kvartalets fakturor kommer inte dras per automatik, de måste betalas manuellt.

Övriga avgifter
Föreningen tar ut avgifter för att administrera överlåtelse och pantsättning samt vid otillåten renovering.

- Överlåtelseavgift tas ut av överlåtaren (säljaren) med högst 2,5 % av prisbasbeloppet enligt socialförsäkringsbalken som gäller vid tidpunkten för ansökan om medlemskap.

- Pantsättningsavgift tas ut högst 1 % av prisbasbeloppet som gäller vid tidpunkten för underrättelse om pantsättning. Detta är ett belopp som tas ut varje gång bostadsrättsinnehavaren tar upp lån i bostadsrätten. Pantsättningsavgift betalas av pantsättaren.

Tänk på dina grannar och använd inte balkongen, terrassen eller uteplatsen som rengöringsplats för mattor, sängkläder och liknande. Blommor är både trivsamt och vackert, men tänk på att blomsterlådan måste hänga på räckets insida så att den inte riskerar att ramla ner. Vid vattning, tänk på grannen under.

Det är bostadsrättsinnehavarens ansvar att ta bort snö från balkonger, terrasser och uteplatser vintertid. Likaså är det varje bostadsrättsinnehavarens ansvar att se till att brunnarna rensas.

Godkänt bygglov finns för balkonginglasning samt i vissa fall även för inglasning av terrass. Lär mer under fliken Dokument - Balkonger och uteplatser

Fastighetsägarna tillhandahåller Boendeappen AVY för Gladans medlemmar. I appen kan du bland annat se och betala dina avier, beställa tjänster och produkter samt lämna felanmälningar. Appen laddas ner via App Store eller Google Play. Frågor eller support av appen hanteras av Fastighetsägarna.

Alla lägenheter i Brf Gladan har försetts med minst en brandvarnare av modellen e6302838 från Kamic Light & Safety. Det är den boendes uppgift att regelbundet testa och byta ut batterier i brandvarnaren, samt att köpa en ny om den gamla slutar fungera. 

Cyklar ska ställas i cykelställ eller i cykelrum då vi ej vill ha löst stående cyklar varken utom- eller inomhus. Cykelställ finns i våra garage samt i våra gemensamma cykelrum

Spring- och sparkcykel är leksaker utan kedja och ska därför ej uppta plats i cykelrummen. När det är barmark är det istället tillåtet att förvara dessa i barnvagnsrummen. Men plocka undan dem när snön kommer för att ge plats för pulkor, kälkar och snow racers.

Observera att det inte är tillåtet att förvara varken cyklar, spring- eller sparkcykel i trapphusen då de både är en brandrisk och förhindrande vid utrymning!

Alla inom brf Gladan betalar för sin egen och varmvattenförbrukning. Förbrukning och kostnad redovisas på avin för avgiften till föreningen.

Detta gäller även värme i lägenheten. Föreningen värmer lägenheterna till ca 21 grader. Värme debiteras och redovisas på samma sätt som vattenförbrukningen.

Debitering av el i föreningen

Föreningen debiterar ett fast pris för el trots att elavtalet är rörligt, eftersom förbrukningen per timme och dag inte kan mätas exakt.
Styrelsen har följt elprisets utveckling sedan 2021 och har beslutat om ett pris på 1,5 kr/kWh mellan april-september och 2,5 kr/kWh mellan oktober-mars.

Detta inkluderar elhandel, nätavgift och skatt. Priserna kan justeras framöver beroende på elprisets utveckling.

Om du vill byta ut låset på din dörr mot ett elektroniskt lås så gäller följande förbehåll:

• Godkänt lås är Yale Doorman i färgen Silver eller Flex Steel.
• Installation skall ske på ett professionellt sätt
• Medlemmen skall tillhandahålla temporära koder då behov uppstår för utomstående att tillträda lägenheten
• Styrelsen skall informeras i förväg och när installationen är genomförd

Många frågor kommer varför styrelsen inte svarar på frågor på de Facebooksidor som finns i Gladans namn. Anledningen till det är att denna sida inte är en kanal som Styrelsen ansvarar för. Vi vill att all kommunikation går via styrelsens mail för att all samordning kan ske på ett och samma ställe.

Hej och välkommen till vår förening!

Vi hoppas att du kommer att trivas med ditt nya boende.
Vi är som du säkert känner till en ung förening med god ekonomi. Du blir medlem i en bostadsrättsförening vilket är en stor skillnad från ett passivt hyresrättsboende. Det innebär att du är en av de 183 intressenter som kommer vara med och arbeta för föreningens bästa med att utveckla vårt gemensamma boende.
På denna sida har andra hjälpts åt att samla ett axplock av sådant som kan vara bra för dig att känna till som ny medlem. Allteftersom du blir mer hemmastadd och ett frågor dyker upp finns mer information på hemsidan.
Tveka inte att kontakta styrelsen om det är något särskilt som du undrar över.

Bostadsrättstillägg i hemförsäkring
Bostadsföreningen har en fastighetsförsäkring hos IF via Proinova Agency AB. Den boende behöver inte teckna en tilläggsförsäkring för bostadsrätt på sin hemförsäkring då denna ingår i föreningens fastighetsförsäkring från och med januari 2023. Mer information återfinns under rubriken "försäkringar".

Gemensamt elavtal
Bostadsföreningen har tecknat ett gemensamt elavtal med Fortum och man behöver därmed inte teckna ett eget elavtal i samband med inflyttningen. Elen debiteras samtidigt som avgiften till lägenheten.

E-faktura/autogiro
Månadsavgiften betalas alltid i förskott och månadsavierna skickas ut via mina meddelanden eller Kivra kvartalsvis med tre stycken inbetalningstalonger från vår ekonomiska förvaltare Fastighetsägarna. Man kan även ansöka om att betala via autogiro genom att fylla i en blankett som finns på förvaltares hemsida www.fastighetsagarna.se.

Bopärm
Föreningen har inga krav på en fysisk bopärm tillhörande lägenheterna utan försöker samla all viktig information här på hemsidan.

Pantbrev och pantsättning
Det är vår ekonomiska förvaltare Fastighetsägarna som har hand om registrering av pantbrev och påskrifter av dessa.
Skicka pantbrev samt förfrankerat brev till din bank som skall ha pantbrevet så ordnar Fastighetsägarna med påskrift och registrering. Anledning till detta är att de måste registrera alla pantförskrivningar per lägenhet därför sköter de detta.

Balkonginglasning
Om du tar över en lägenhet med en inglasad balkong eller terrass så är det viktigt att du signerar ett överlåtelseavtal med föreningen som skriver över det ursprungliga balkonginglasningsavtalet till dig som ny ägare.  Överlåtelseavtalet hittar du här: "Ansvarsövertagande vid överlåtelse av balkonginglasning". 

Mer information om inglasningarna återfinns under fliken Dokument där också det ursprungliga balkonginglasningsavtalet finns uppladdat.
 

Kontaktuppgifter till förvaltaren finns här

Förråd finnas att hyra, kontakta kundservice@fastighetsagarna.se gällande tillgång och pris. Inbrott och inbrottsförsök i förråd är vanligt förekommande. Förvara inte stöldbegärlig eller värdefull egendom i dessa utrymmen. På grund av brandrisk får inga lösa föremål förvaras i gångarna till dessa utrymmen. För att säga upp ditt förråd vid flytt så mailar du också Fastighetsägarna och ber dem säga upp det.

Förvaring i garage och korridorer

Garaget får endast användas för parkering av fordon och cyklar på avsedda platser, inte som förråd.
Samma gäller för korridorerna utanför lägenheterna, då de är utrymningsvägar och måste hållas fria från föremål.
Vi ber även om hjälp att hålla mattorna rena genom att undvika att ställa eller hänga smutsiga saker i korridorerna.

Endast el- eller gasolgrill är godkänd att använda på balkonger och terasser.
Vad det gäller säkerheten får du endast ha en gasoltub på terass av storleken P11.

OBS- du är själv ansvarig för att tuben är godkänd, dina slangar är väl kontrollerade och inte läcker.
Ha alltid brandsläckare i din närhet. Läs mer om säker grillning här

Varje hus är utrustat med en stor och en lite hiss.

• För att anropa en hiss, vilken som helst – Tryck på knappen för lilla hissen
• För att endast anropa stora hissen – Tryck på knappen för stora hissen

Båda hissarna anropas inte vid knapptryckning på stora hissen då stora hissen måste kunna anropas specifikt vid behov av större utrymme.

Tänk på att våra hissar är känsliga. Var försiktig vid uppställning av dörrarna och se till att inte blockera dörren med föremål som kan trilla ner i hisschaktet. 

Behandling av personuppgifter

Bostadsrättsföreningen Brf Gladan med organisationsnummer 769625-8057 (”bostadsrättsföreningen”) samlar in och behandlar personuppgifter om dig som medlem, boende anhörig eller leverantör. Vår hantering av dina personuppgifter sker utifrån bestämmelserna i gällande lag angående hantering av personuppgifter. Information nedan anger vilka uppgifter vi kan komma att behandla om dig, men det innebär inte att vi nödvändigtvis vid varje given tidpunkt behandlar alla dessa uppgifter. Vårt mål med denna policy är att på ett tydligt sätt beskriva hur vi samlar in, använder, visar, överför och lagrar din information.

Personuppgiftsansvarig

Bostadsrättsföreningen är personuppgiftsansvarig enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) för den behandling av personuppgifter som sker i relationen med dig som är:

• Medlem i föreningen
• Boende anhörig
• Hyresgäst i andra hand
• Kontaktperson hos någon av våra leverantörer

Bostadsrättsföreningen ansvarar även för behandlingen av personuppgifter som sker på bostadsrättsföreningens hemsida.

Vilka personuppgifter behandlas

Vi samlar in och behandlar personuppgifter om dig som medlem. Bostadsrättsföreningen har att upprätthålla och hantera lägenhets- och medlemsregister enligt lag. De personuppgifter vi samlar in är de som krävs enligt lag och behövs för att fullfölja ändamålet med bostadsrättsföreningen stadgar. De personuppgifter vi samlar in är:

• Kontaktuppgifter (t.ex. namn, adress, telefonnummer och e-post)
• Identifikationsuppgifter (t.ex. namn, födelsedatum eller personnummer)
• Uppgifter om medlemskap i bostadsrättsföreningen (t.ex. ordinarie medlem, andelstal och lägenhetsnummer)
• Finansiella uppgifter (t.ex. uppgifter om ägande, skulder, arvoden, betalda eller obetalda avgifter och kreditupplysningar)
• Uppgifter om vanor (t.ex. uppgifter i passersystem och kameraövervakning)

Vi samlar in och behandlar personuppgifter om dig som boende anhörig. De personuppgifter vi samlar in är:

• Kontaktuppgifter (t.ex. namn, adress, telefonnummer och e-post)
• Identifikationsuppgifter (t.ex. namn, födelsedatum eller personnummer)
• Uppgifter om medlemskap i bostadsrättsföreningen (t.ex. boende anhörig och lägenhetsnummer)
• Uppgifter om vanor (t.ex. uppgifter i passersystem och kameraövervakning)

Vi samlar in och behandlar personuppgifter om dig som andrahandshyresgäst. De personuppgifter vi samlar in är:

• Kontaktuppgifter (t.ex. namn, adress, telefonnummer och e-post)
• Identifikationsuppgifter (t.ex. namn, födelsedatum eller personnummer)
• Uppgifter om vanor (t.ex. uppgifter i passersystem och kameraövervakning)

Vi samlar in och behandlar personuppgifter om dig som kontaktperson för någon av våra leverantörer. De personuppgifter vi samlar in är:

• Kontaktuppgifter (t.ex. namn, adress, telefonnummer och e-post)

Ändamålen med behandlingen av personuppgifter

De huvudsakliga ändamålen med bostadsrättsföreningens behandling av personuppgifter är att uppfylla de krav som bostadsrättsföreningen har för att driva sin verksamhet.

För dig som är medlem innebär det att vi hanterar dina personuppgifter för att sköta bostadsrättsföreningens medlems- och lägenhetsregister. Vi hanterar dina personuppgifter för att sköta avisering, ut- och inbetalningar samt bokföring. Vi hanterar även dina personuppgifter för att kunna kontakta dig i sådana ärenden som berör dig som boende i bostadsrättsföreningen.

För dig som är boende anhörig innebär det att vi hanterar dina personuppgifter för att kunna kontakta dig i sådana ärenden som berör dig som boende i bostadsrättsföreningen.

För dig som hyr lägenhet i andra hand hos någon av våra medlemmar hanterar vi dina personuppgifter för att dels kunna hantera samtycket till uthyrningen samt dels kunna komma i kontakt med dig i sådana frågor som rör ditt boende i bostadsrättsföreningen.

För dig som kontaktperson för någon av bostadsrättsföreningens leverantörer så hanterar vi dina personuppgifter för att upprätthålla ett leverantörsregister och sköta samarbetet med din arbetsgivare.

Vi använder endast dina personuppgifter för det ändamål för vilket vi har samlat in dem för.

Hur länge sparas personuppgifterna

Bostadsrättsföreningen sparar personuppgifterna så länge det är nödvändigt för att uppfylla ovanstående ändamål, fullgöra bostadsrättsföreningens åtagande samt gällande lagstiftning.

Därefter kommer personuppgifterna raderas eller avidentifieras.

Har du samtyckt till att dina personuppgifter ska få hanteras tas de bort då du återkallar ditt samtycke om de inte behövs för några andra rättsliga förpliktelser.

Vilka uppgifter vi lämnar ut

Dina uppgifter visas för och hanteras av styrelseledamöterna och styrelsesuppleanterna i din bostadsrättsförening samt för vald revisor.

Bostadsrättsföreningen lämnar ut personuppgifter till av bostadsrättsföreningen anlitade leverantörer för att utföra behandlingen enligt ovan. Vi upprättar biträdesavtal med respektive anlitad leverantör för att säkerställa att våra personuppgifter hanteras och skyddas på ett adekvat sätt.

Dina uppgifter kan komma att lämnas ut till tredje part då det finns krav på detta enligt lag eller då du har lämnat samtycke till en tredje part. Detta gäller t ex när en mäklare anlitas av dig för att sälja din lägenhet.

Vilka rättigheter har du som registrerad

För det fall du önskar information om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig, har du rätt att beställa information om de personuppgifter vi behandlar om dig genom att skicka en ansökan om detta till styrelsen@mittgladan.se

Brf Gladan genomför just nu en pilot för digitala överlåtelser och medlemsansökningar. Därför ber vi er att registrera överlåtelser och ansöka om medlemskap via följande länk: https://ny-medlem.se

Under pilotperioden vill vi att överlåtelsehandlingarna och medlemsansökningar också ska mailas till styrelse@mittgladan.se

Medlemsansökan (finns under dokument) skickas ifyllt och underskriven till styrelse@mittgladan.se tillsammans med kopia på köpeavtalet.

Vi tar inte emot fysiska brev. Styrelsen prövar medlemmen och returnerar beslutet till mäklare samt Fastighetsägarna.

Handläggningstid max 1 månad (sammanträden en gång i månaden). Överlåtelsehandlingarna ska också mailas till oss snarast möjligt.

För att beställa extra nyckelbrickor till vår fastighet behöver du maila kundservice@fastighetsagarna.se och uppge

• Telefonnummer
• För & efternamn
• E-post
• Lägenhetsnummer

När den är redo att levereras får du ett mail från Fastighetsägarna. Uthämtning och kvittering gör du hos Fastighetsägarna. Övriga villkor framgår nedan.

• Kostnad 300 kr (engångskostnad, ej deposition). Betalas via faktura som skickas till lägenhetsinnehavare.
• Borttappad eller skadad nyckelbricka ersätts ej av föreningen.
• Uthämtning och kvittens sker hos Fastighetsägarna, Alströmergatan 14, 112 47 Stockholm
• Medtag legitimation vid uthämtning

Om du stöter på ohyra, t.ex silverfiskar, råttor eller dylikt, så har vi ett avtal med Anticimex. Ring dem på 075 245 10 00, och uppge att du bor i Brf Gladan, så ska de ta hand om det. Avtalet är kopplat till vår försäkring hos IF

Läs mer under Garage

Värmen i fastigheten distribueras via ventilationsluften från fyra aggregat som betjänar olika delar av byggnaden. 

Systemet, som använder Termodeck-teknik, värmer först upp betongstommen som sedan strålar ut värme.
Varje lägenhet har en temperaturregulator som är inställd på 22 grader, med möjlighet till extra värme via ett elektriskt värmebatteri.

På grund av tidigare beslut är den individuella regleringen avstängd, och kostnaden för extra värme fördelas på föreningen.
Föreningen övervakar ventilationen och utvärderar ekonomiska lösningar för uppvärmning och temperaturreglering.