OBS. Föreningen godkänner inte uthyrning via Airbnb eller liknande förmedlingar.

Vill du hyra ut din bostadsrätt i andra hand, måste du först få ett skriftligt tillstånd från styrelsen. Andrahandsuthyrningen ska vara tidsbegränsad och godkännande ges för högst ett år i taget. Förnyad ansökan kan godkännas högst två gånger. För att andrahandsuthyrning ska godkännas av styrelsen måste bl.a. giltigt skäl för uthyrningen finnas. Exempel på sådana skäl är:

• Arbete på annan ort
• Studier på annan ort
• Längre vistelse utomlands
• Prova på att sammanbo med någon.

Gången vid andrahandsuthyrning är följande
1. Skriftlig ansökan om andrahandsuthyrning lämnas till föreningens styrelse.
Ansökan ska innehålla:

• Skäl för uthyrning (t.ex. utlandsstudier enl. ovan).
• Under vilken period uthyrningen ska ske.
• Till vem/vilka uthyrningen ska ske.
• Underlag; utkast till uthyrningsavtal samt eventuellt godkännande från kreditinstitut (om sådant krävs).
• Var och hur styrelsen kan nå medlemmen under uthyrningstiden

2. Föreningens styrelse går igenom om bedömer:

• Skäl för uthyrningen.
• Avtalet (att det finns, har en korrekt utformning, stämmer med ansökan).
• Lämpligheten hos personen/personerna som ska hyra. (kreditprövning görs).

3. Styrelsen lämnar skriftligt besked avseende uthyrningen efter beslut på styrelsemöte.
4. Uthyrning kan ske, givet att styrelsens besked enligt ovan tillåter uthyrning.

Observera att ovanstående process tar en del tid (styrelsen träffas normalt cirka en gång i månaden), se därför till att vara ute i god tid.

Villkor för andrahandsuthyrningen

• Bostadsrättsinnehavaren håller föreningen informerad om sin adress under uthyrningstiden.
• Bostadsrättsinnehavaren informerar andrahandshyresgästen om föreningens regler.
• Giltig hemförsäkring existerar under uthyrningstiden.
• Ett upprättat andrahandshyresavtal ska uppvisas till föreningens styrelse.
• Andrahandshyresgästen lämnar uppgifter om tidigare hyresvärdar, arbetsgivare etc. så att kontroll av skötsamhet kan göras. Dessa uppgifter ska bifogas ansökan om andrahandsuthyrning i form av arbetsgivarintyg, namn och telefon till nuvarande hyresvärd etc.

Korttidsuthyrning
Föreningen godkänner inte uthyrning via Airbnb eller liknande förmedlingar.

Månadsavgift
Bostadsrättsinnehavaren är fortsatt ansvarig för att månadsavgiften blir betald i tid.

Uthyrningsavgift
Föreningen tar ut en avgift av den som upplåter sin lägenhet i andra hand. Avgiften per år uppgår till ett belopp motsvarande 10 % av gällande prisbasbelopp för året lägenheten är upplåten i andra hand. Om lägenheten upplåts under del av år beräknas avgiften efter det antal kalendermånader som lägenheten är upplåten.

Blankett för andrahandsuthyrning
Blankett för andrahandsuthyrning finner du under "För medlemmar"
Denna skall fyllas i, skrivas under och skickas till styrelsen@mittgladan.se Handläggningstid ca 30 dagar.

Se även:
Andrahandsupplåtelse ansökan.docx

Ställ inte din soppåse i trapphuset i väntan på att kastas, utöver otrevlig odör kan det också innebära brandfara. Tänk på att inte spola ner tidningspapper, bindor och andra föremål i toaletten. Det är inte bara dåligt för miljön utan kan också orsaka stopp i avloppsrören. Eventuell rensning av avloppsstammen bekostas av medlemmen. Efter jul när det är dags att kasta granen, lämna den på avsedd plats och inte på trottoaren utanför porten.

Restavfall
Använd soppåsar till restavfallet. Knyt ihop påsen väl.
Exempel på restavfall: Plastpåsar, blöjor, kuvert och väldigt kladdiga förpackningar. Mindre prylar av plast, glas och papper som inte är förpackningar hör också hit.

Biologiskt avfall
Använd papperspåsen som är avsedd för det biologiska avfallet. 
Exempel på biologiskt avfall: Rester av kött, fisk, frukt, bröd och grönsaker. Även äggskal, kaffesump, kaffefilter, hushållspapper och snittblommor.

Tidningar
Släng en bunt i taget. Tidningarna ska vara lösa. Eventuell påse slängs som restavfall.
Exempel på tidningar: Trycksaker, alla slags tidningar, broschyrer, papper och reklamblad. OBS! inte post-it lappar och kuvert.

Miljörum
Förpackningar av papper, plast, glas och metall återvinns i våra miljörum eller på närmaste återvinningsstation. Observera att de gemensamma miljörummen och kärlen är inte till för grovsopor. dessa är alla skyldiga till att hantera på annat sätt. Slängs grovsopor i våra miljörum debiteras innehavaren av bostadsrätten med 2500kr/tillfälle

Barnvagnar kan förvaras i barnvagnsrummen om man inte vill ha dem i sin lägenhet. Har du ett barn som flitigt använder sin spring- och sparkcykel kan den också förvaras här under sommarhalvåret. För långtidsförvaring hänvisar vi till lägenhetsförråden.

Observera att det inte är tillåtet att förvara varken barnvagn eller spring- och sparkcykel i trapphusen då de både är en brandrisk och förhindrande vid utrymning!

Cyklar ska ställas i cykelställ eller i cykelrum då vi ej vill ha löst stående cyklar varken utom- eller inomhus. Cykelställ finns i våra garage samt i våra gemensamma cykelrum

Spring- och sparkcykel är leksaker utan kedja och ska därför ej uppta plats i cykelrummen. När det är barmark är det istället tillåtet att förvara dessa i barnvagnsrummen. Men plocka undan dem när snön kommer för att ge plats för pulkor, kälkar och snow racers.

Observera att det inte är tillåtet att förvara varken cyklar, spring- eller sparkcykel i trapphusen då de både är en brandrisk och förhindrande vid utrymning!

Alla inom brf Gladan betalar för sin egen varmvattenförbrukning. Förbrukning och kostnad redovisas på avin för avgiften till föreningen

Detta gäller även extra värme i lägenheten. Föreningen värmer lägenheterna till ca 21 grader. Det finns möjlighet till att ge extra värme i lägenheten genom justering temperaturdosan som oftast är placerad i hall. Extra värme debiteras och redovisas på samma sätt som vatenförbrukningen

För att göra beställning av fjärrkontroll till vårt garage behöver du välja "Kontakta oss" och ge följande information i formuläret.

• Telefonnummer
• För & efternamn
• E-post
• Lägenhetsnummer

 När den är redo att levereras får du ett mail från förvaltningen. Uthämtning och kvittering gör du hos Fastighetsägarna, xxxx xx  Stockholm. Övriga villkor framgår nedan.

• Kostnad 800 kr (engångskostnad, ej deposition). Betalas via faktura som skickas till lägenhetsinnehavare.
• Borttappad eller skadad fjärrkontroll/sändare ersätts ej av föreningen.
• Batteribyte ingår ej utan utförs på egen bekostnad.
• Uthämtning och kvittens sker hos Fastighetsägarna, xxxx 11, 111 11 Stockholm
• Instruktioner för användning och batteribyte (ett batteri ingår) medföljer vid leverans.
• Medtag legitimation vid uthämtning

Hej och välkommen till vår förening!

Vi hoppas att du kommer att trivas med ditt nya boende.
Vi är som du säkert känner till en ung förening med god ekonomi. Du blir medlem i en bostadsrättsförening vilket är en stor skillnad från ett passivt hyresrättsboende. Det innebär att du är en av de 183 intressenter som kommer vara med och arbeta för föreningens bästa med att utveckla vårt gemensamma boende.
På denna sida har andra hjälpts åt att samla ett axplock av sådant som kan vara bra för dig att känna till som ny medlem. Allteftersom du blir mer hemmastadd och ett frågor dyker upp finns mer information på hemsidan.
Tveka inte att kontakta styrelsen om det är något särskilt som du undrar över.

Bostadstillägg i hemförsäkring
Bostadsföreningen har en fastighetsförsäkring i XXXX som inkluderar ett 

Gemensamt elavtal
Bostadsföreningen har tecknat ett gemensamt elavtal med Fortum och man behöver därmed inte teckna ett eget elavtal i samband med inflyttningen. Elen debiteras samtidigt som avgiften till lägenheten.

E-faktura/autogiro
Månadsavgiften betalas alltid i förskott och månadsavierna skickas ut via mina meddelanden eller Kivra kvartalsvis med tre stycken inbetalningstalonger från vår ekonomiska förvaltare Fastighetsägarna. Man kan även ansöka om att betala via autogiro genom att fylla i en blankett som finns på förvaltares hemsida www.fastighetsagarna.se.

Pantbrev och pantsättning
Det är vår ekonomiska förvaltare Fastighetsägarna som har hand om registrering av pantbrev och påskrifter av dessa.
Skicka pantbrev samt förfrankerat brev till din bank som skall ha pantbrevet så ordnar Fastighetsägarna med påskrift och registrering. Anledning till detta är att de måste registrera alla pantförskrivningar per lägenhet därför sköter de detta.

kontaktuppgifter till förvaltaren finns här

Fastigheten är för närvarande försäkrad hos XXXX. Bostadsrättsinnehavaren ska teckna en tilläggsförsäkring till hemförsäkringen avseende bostadsrätt. 

I vår fastighet finns garage för uthyrning. Kontakta vår förvaltare för tillgång samt pris.

Vi kan nu även erbjuda er boende och era besökare möjlighet att parkera i garaget under en kortare tid, från 1 timme och upp till 31 dagar, mot avgift. Betalning sköts enkelt och smidigt med kort eller faktura via appen WayToPark som levereras av Cale. Perfekt när släkt och vänner är på besök eller när du tillfälligt är i behov av en parkeringsplats.

Du betalar bara för den tid du använder parkeringsplatsen och med ett enkelt klick förlänger du din parkeringstid så att du inte riskerar att missa att betala, eller går miste om något roligt för den delen. Det enda du behöver är din bricka till garageporten och appen för betalningen. Precis som för övriga parkeringsplatser utförs parkeringsövervakning på plats samt på distans via kameror att fordon är rätt parkerade, samt att rätt avgift har erlagts.

Ni hittar två platser för korttidsparkering på plan -1 (K1) precis innanför garageporten. Platserna är markerat i orange och tydliga instruktioner finns på plats.

I vårt garage finns även möjlighet till elbilsladdning. Se mer under Elbilsladdning

Behandling av personuppgifter

Bostadsrättsföreningen Brf Gladan med organisationsnummer xxxxx (”bostadsrättsföreningen”) samlar in och behandlar personuppgifter om dig som medlem, boende anhörig eller leverantör. Vår hantering av dina personuppgifter sker utifrån bestämmelserna i gällande lag angående hantering av personuppgifter. Information nedan anger vilka uppgifter vi kan komma att behandla om dig, men det innebär inte att vi nödvändigtvis vid varje given tidpunkt behandlar alla dessa uppgifter. Vårt mål med denna policy är att på ett tydligt sätt beskriva hur vi samlar in, använder, visar, överför och lagrar din information.

Personuppgiftsansvarig

Bostadsrättsföreningen är personuppgiftsansvarig enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) för den behandling av personuppgifter som sker i relationen med dig som är:

• Medlem i föreningen
• Boende anhörig
• Hyresgäst i andra hand
• Kontaktperson hos någon av våra leverantörer

Bostadsrättsföreningen ansvarar även för behandlingen av personuppgifter som sker på bostadsrättsföreningens hemsida.

Vilka personuppgifter behandlas

Vi samlar in och behandlar personuppgifter om dig som medlem. Bostadsrättsföreningen har att upprätthålla och hantera lägenhets- och medlemsregister enligt lag. De personuppgifter vi samlar in är de som krävs enligt lag och behövs för att fullfölja ändamålet med bostadsrättsföreningen stadgar. De personuppgifter vi samlar in är:

• Kontaktuppgifter (t.ex. namn, adress, telefonnummer och e-post)
• Identifikationsuppgifter (t.ex. namn, födelsedatum eller personnummer)
• Uppgifter om medlemskap i bostadsrättsföreningen (t.ex. ordinarie medlem, andelstal och lägenhetsnummer)
• Finansiella uppgifter (t.ex. uppgifter om ägande, skulder, arvoden, betalda eller obetalda avgifter och kreditupplysningar)
• Uppgifter om vanor (t.ex. uppgifter i passersystem och kameraövervakning)

Vi samlar in och behandlar personuppgifter om dig som boende anhörig. De personuppgifter vi samlar in är:

• Kontaktuppgifter (t.ex. namn, adress, telefonnummer och e-post)
• Identifikationsuppgifter (t.ex. namn, födelsedatum eller personnummer)
• Uppgifter om medlemskap i bostadsrättsföreningen (t.ex. boende anhörig och lägenhetsnummer)
• Uppgifter om vanor (t.ex. uppgifter i passersystem och kameraövervakning)

Vi samlar in och behandlar personuppgifter om dig som andrahandshyresgäst. De personuppgifter vi samlar in är:

• Kontaktuppgifter (t.ex. namn, adress, telefonnummer och e-post)
• Identifikationsuppgifter (t.ex. namn, födelsedatum eller personnummer)
• Uppgifter om vanor (t.ex. uppgifter i passersystem och kameraövervakning)

Vi samlar in och behandlar personuppgifter om dig som kontaktperson för någon av våra leverantörer. De personuppgifter vi samlar in är:

• Kontaktuppgifter (t.ex. namn, adress, telefonnummer och e-post)

Ändamålen med behandlingen av personuppgifter

De huvudsakliga ändamålen med bostadsrättsföreningens behandling av personuppgifter är att uppfylla de krav som bostadsrättsföreningen har för att driva sin verksamhet.

För dig som är medlem innebär det att vi hanterar dina personuppgifter för att sköta bostadsrättsföreningens medlems- och lägenhetsregister. Vi hanterar dina personuppgifter för att sköta avisering, ut- och inbetalningar samt bokföring. Vi hanterar även dina personuppgifter för att kunna kontakta dig i sådana ärenden som berör dig som boende i bostadsrättsföreningen.

För dig som är boende anhörig innebär det att vi hanterar dina personuppgifter för att kunna kontakta dig i sådana ärenden som berör dig som boende i bostadsrättsföreningen.

För dig som hyr lägenhet i andra hand hos någon av våra medlemmar hanterar vi dina personuppgifter för att dels kunna hantera samtycket till uthyrningen samt dels kunna komma i kontakt med dig i sådana frågor som rör ditt boende i bostadsrättsföreningen.

För dig som kontaktperson för någon av bostadsrättsföreningens leverantörer så hanterar vi dina personuppgifter för att upprätthålla ett leverantörsregister och sköta samarbetet med din arbetsgivare.

Vi använder endast dina personuppgifter för det ändamål för vilket vi har samlat in dem för.

Hur länge sparas personuppgifterna

Bostadsrättsföreningen sparar personuppgifterna så länge det är nödvändigt för att uppfylla ovanstående ändamål, fullgöra bostadsrättsföreningens åtagande samt gällande lagstiftning.

Därefter kommer personuppgifterna raderas eller avidentifieras.

Har du samtyckt till att dina personuppgifter ska få hanteras tas de bort då du återkallar ditt samtycke om de inte behövs för några andra rättsliga förpliktelser.

Vilka uppgifter vi lämnar ut

Dina uppgifter visas för och hanteras av styrelseledamöterna och styrelsesuppleanterna i din bostadsrättsförening samt för vald revisor.

Bostadsrättsföreningen lämnar ut personuppgifter till av bostadsrättsföreningen anlitade leverantörer för att utföra behandlingen enligt ovan. Vi upprättar biträdesavtal med respektive anlitad leverantör för att säkerställa att våra personuppgifter hanteras och skyddas på ett adekvat sätt.

Dina uppgifter kan komma att lämnas ut till tredje part då det finns krav på detta enligt lag eller då du har lämnat samtycke till en tredje part. Detta gäller t ex när en mäklare anlitas av dig för att sälja din lägenhet.

Vilka rättigheter har du som registrerad

För det fall du önskar information om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig, har du rätt att beställa information om de personuppgifter vi behandlar om dig genom att skicka en ansökan om detta till styrelsen@mittgladan.se

Låt matresterna få nytt liv.

Tillsammans med Stockholm vatten och avfall kan vi erbjuda dig som boende möjlighet till matavfallsåtervinning. Med din hjälp blir matavfallet till biogas och ny näring samtidigt som kostnaderna för föreningens sophämtning minskar.

Närmare 40 procent av det som hamnar i soppåsen är matavfall. Om matresterna och potatisskalen istället sorteras ut kan de behandlas biologiskt och omvandlas till biogas och biogödsel. Biogasen används till bränsle för sopbilar, bussar och personbilar. Biogödsel används som växtnäring till åkermark.

För att beställa startkit och/eller nya påsar till matavfallsåtervinningen väljer du "kontakta oss" och lämnar:

• Namn
• E-post
• Meddelande om det gäller Startkit + påsar eller endas Påsar.

Glöm inte att ange Matavfall i rubriken

Ett startkit innehåller en hållare (som passar i våra kök), vaskskrapa och en informationsfolder från Stockholm Vatten och Avfall. Du kan även beställa nya påsar i samma formulär. OBS ange i beställningen att det då endast gäller nya påsar

Vanliga misstag som görs i föreningen.

• Kör in och skadar vår garageport: Senaste skadan ca 30 000kr 
• Kastar grovsopor i soprummen : 2 500kr
• Tappar saker mellan hissdörr och schakt :Senaste reparationen ca 200 000kr
• Grus i skenan för dörren i hissen: 4000kr 
• Klotter på väggar etc. : 300-30 000kr
• Håller upp hissdörrar för länge: 2 500kr
• Kastar skräp på golv i garagen :2 000kr

För att göra beställning av till vår fastighet behöver du välja "Kontakta oss" och ge följande information i formuläret.

• Telefonnummer
• För & efternamn
• E-post
• Lägenhetsnummer

När den är redo att levereras får du ett mail från förvaltningen. Uthämtning och kvittering gör du hos Fastighetsägarna, xxxx xx Stockholm. Övriga villkor framgår nedan.

• Kostnad xxx kr (engångskostnad, ej deposition). Betalas via faktura som skickas till lägenhetsinnehavare.
• Borttappad eller skadad nyckelbrick ersätts ej av föreningen.
• Uthämtning och kvittens sker hos Fastighetsägarna, xxxx 11, 111 11 Stockholm
• Medtag legitimation vid uthämtning

Inte roligt. Om så är fallet, Kontakta Anticimex som föreningen har avtal med.

Läs mer under Garage